photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période d'incorporation des élèves. 2 CDD saisonniers sont à pourvoir: * le premier du 26/08/2024 au 05/09/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école * le second du 06/09/2024 au 19/10/2024 pour gérer les visites des180 élèves internationaux admis à l'École ) Du 06/09/2024 au 19/10/2024, visite des élèves internationaux admis à l'École (environ 180) : - Traitement des mails et impression des dossiers médicaux - Accueil et orientation des élèves dont les dossiers nécessitent une consultation - Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone Pour le premier CDD, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux, [...]

photo Responsable pédagogique

Responsable pédagogique

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La personne recrutée assistera deux chargées de projets et un chargé de coopération internationale dans la gestion de 3 masters conjoints Erasmus Mundus (SERP, LASCALA et QUARMEN) gérés par la Faculté des Sciences d'Orsay. La personne recrutée travaillera en étroite relation avec les agents du Pôle Relations Internationales de la Faculté des Sciences, les services administratifs de l'Université Paris-Saclay (Service Budget et Finances, Agence Comptable, Divisions des Formations & Scolarité, Direction des Relations Internationales, etc.) ainsi que les coordinateurs scientifiques des projets. Activités principales de l'agent : - Assurer le suivi pédagogique des masters Erasmus Mundus : - Récupérer les notes en interne et auprès des partenaires étrangers, établir la correspondance des notes entre pays partenaires - Saisir les résultats dans le logiciel Apogée, éditer les relevés de notes et autres documents pédagogiques, établir des traductions si nécessaire - Participer aux réunions pédagogiques, à l'élaboration des emplois du temps, à la réservation des salles et à l'organisation des examens - Diffuser des offres de stages, établir les conventions[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du bureau des logements, rattaché(e) à la Cheffe de service, vous aurez pour mission toute la préparation de l'été, la sortie des étudiants, le reconditionnement des logements, la préparation des dossiers administratifs, ces sujets étant primordiaux pour appréhender au mieux la rentrée des étudiants et les accueillir dans les meilleures conditions. Cette tâche revêt également une grande importance pour gérer efficacement le flux de sorties assez important et veiller à ce que cette dynamique se déroule de manière optimale. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Préparer les dossiers administratifs pour la rentrée; * Participer à la signature des baux sous Docusign pour les étudiants. * Participer aux rentrées des étudiants début septembre avec toute l'équipe du service logement. * Accueillir les étudiants en français et en anglais afin de les rediriger vers le bon interlocuteur. * Rédiger des courriels à destination des étudiants. * Rédiger les documents de restitution de dépôt de garantie * Effectuer les états des lieux de sortie ou proposer le forfait ménage, déclarer les ménages. * Déposer du petit matériel dans les chambres[...]

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Gestionnaire administratif / administrative douane

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises. La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d'une société et d'une économie respectueuses de l'humain et de son environnement. Nous recherchons une ou un gestionnaire de mobilités étudiantes pour rejoindre l'équipe de la direction des relations internationales de Télécom Paris. En tant que Gestionnaire de mobilités étudiantes, vous serez en charge de faciliter les échanges académiques internationaux des étudiants, d'assister les responsables des mobilités (entrantes et sortantes) et d'assurer un suivi administratif rigoureux. Ce rôle est essentiel pour garantir la réussite et l'épanouissement des étudiants au sein de notre école. Vos principales missions sont de : Contribuer à la gestion des mobilités entrantes et sortantes Maintenir à jour l'information sur les partenariats internationaux de l'école Assister le responsable et les autres membres[...]

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Ingénieur en Gestion Documentaire et des Connaissances - Master Miage H/F

Emploi Energie - Pétrole

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Votre réussite est notre préoccupation ! 97% de nos alternants ont obtenu leur diplôme en 2019. 100% ont enrichi leur parcours d'une véritable expérience professionnelle. La Direction Scientifique a pour mission de proposer une vision à long terme des grandes orientations scientifiques D'EDF. Elle est également en charge de l'animation du collectif des chercheurs les plus spécialisés d'EDF R&D et des doctorants. Elle s'occupe également des relations scientifiques avec le monde académique et industriel et notamment le suivi des partenariats scientifiques stratégiques nationaux et internationaux. Elle est constituée d'une équipe de 4 personnes situées dans le centre de recherche d'EDF Lab Paris-Saclay à Palaiseau. L'équipe est constituée du Directeur Scientifique, d'un délégué scientifique, d'un délégué partenariat, d'un chef de projet communication et d'une assistante d'équipe ainsi que de deux alternants. Sous l'autorité du délégué partenariat et en relation étroite avec le délégué scientifique et le chef de projet communication de la Direction Scientifique, vous : Créez une base SharePoint pour la Direction Scientifique, Analysez les besoins, Rédigez un cahier des charges[...]

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Responsable Commercial et Marketing H/F

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Avec 25 ans d'expérience, un CA de plus de 100 millions d'Euros et un développement continu, notre société propose une approche alternative de la distribution IT en France. Catalyseur de business, nous sommes le partenaire grossiste incontournable de plusieurs milliers d'éditeurs internationaux de tous types, soucieux de développer leur présence en France et leur accès aux réseaux de distribution. Nous proposons le plus important catalogue ouvert de solutions métiers en France. Au-delà de cette activité, notre Groupe propose également des services de sourcing de solutions IT, de centralisation d'achats non stratégiques et d'externalisation. Nous créons un poste de : Responsable Commercial et Marketing H/F Grossiste IT / logiciels / 60-80 K€+ / Les Ulis (91) Rattaché à notre PDG, vous rejoignez une équipe soudée et à taille humaine. Vous jouez un rôle clé dans le développement commercial et marketing de notre activité de grossiste. Vos missions : - Recruter et référencer un grand nombre d'éditeurs de logiciels au travers d'un contrat de partenariat commercial et marketing, en s'appuyant sur notre market place. - Promouvoir et mettre en avant ces éditeurs sur le[...]

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Assistant Export - 91 H/F

Emploi Négoce - Commerce gros, Equipement industriel

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Fed Supply, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche pour une société située à Athis Mons (91) un Assistant Export H/F en intérim de 6 mois. En relation avec le commercial export, vos missions sont les suivantes : - Prospection documentaire et internet. - Réalisation d'offres technico-commerciales. - Préparation planning rendez vous du commercial export. - Préparation salons internationaux. - Préparation expéditions. - Préparation de la liasse documentaire. - Recherche nomenclature douanière. - Demande de prix transport international maritime /aérien/routier. - Suivi de livraison. - Gestion des litiges. - Contrôle factures transports. - Liste non exhaustive....

photo Responsable Commercial - Distribution H/F

Responsable Commercial - Distribution H/F

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Avec 25 ans d'expérience, un CA de plus de 100 millions d'Euros et un développement continu, notre société propose une approche alternative de la distribution IT en France. Catalyseur de business, nous sommes le partenaire grossiste incontournable de plusieurs milliers d'éditeurs internationaux de tous types, soucieux de développer leur présence en France et leur accès aux réseaux de distribution. Nous proposons le plus important catalogue ouvert de solutions métiers en France. Au-delà de cette activité, notre Groupe propose également des services de sourcing de solutions IT, de centralisation d'achats non stratégiques et d'externalisation. Nous créons un poste de : Responsable Commercial - Distribution H/F Logiciels / 60 K€+ / Les Ulis (91) Rattaché à notre PDG, vous rejoignez une équipe soudée et à taille humaine. Vous jouez un rôle clé dans le développement commercial et marketing de notre activité de grossiste. Vos missions : - Recruter et référencer un grand nombre d'éditeurs de logiciels au travers d'un contrat de partenariat commercial et marketing, en s'appuyant sur notre market place. - Promouvoir et mettre en avant ces éditeurs sur le marché français[...]

photo Conducteur de Travaux H/F

Conducteur de Travaux H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

DE GRAËT CONSULTING est un Cabinet de Recrutement et d'Approche Directe présent sur l'ensemble du territoire grâce à ses bureaux situés à Nantes, Paris, Genève, Marseille, Bordeaux, Lyon et Lille. Multi-spécialiste, nous intervenons sur tous les secteurs d'activité, pour tous types de postes et auprès d'entreprises de toutes tailles, des PME / TPE locales aux grands groupes internationaux. Notre client est une entreprise générale du bâtiment intervenant dans l'étude, la conception et l'exécution des projets de ses clients. Sa notoriété et son savoir-faire lui permettent de se positionner parmi les acteurs importants du secteur. Dans un contexte de forte croissance, notre client souhaite renforcer son équipe en recrutant un CONDUCTEUR DE TRAVAUX H/F. La mission principale du Conducteur de Travaux H/F est d'assurer la réalisation et la livraison de chantiers dans les critères de qualité et délais contractuels et dans le souci constant du respect de la sécurité et des budgets d'exécution définis. Pour se faire, vous avez pour principales missions : - Assurer la préparation des chantiers. - Suivre l'exécution des différents chantiers aussi bien au niveau technique, planning,[...]

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Assistant commercial anglais allemand courants h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Draveil, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions sont : • Gérer la création et la modification des données clients, • Réceptionner les commandes et s'assurer de la conformité des commandes à l'offre, • Enregistrer les commandes sur SAP et coordonner les créations d'articles nécessaires à cet enregistrement avec les bureaux d'études, • Faire la demande de couverture du risque client, • Gérer les acomptes et la mise en place des instruments de paiement, • Suivre les commandes et assurer une communication active auprès des clients en donnant des informations sur les conformités ou des écarts sur la base des informations obtenues en interne, • Alerter dans le but de permettre à la supply chain de prioriser sur les commandes sensibles, • Superviser les expéditions et préparer les documents administratifs tels que : Packing list, proforma, lettre de crédit en relation avec les Services Transport Internationaux, • Suivre et relancer les impayées en collaboration avec le Service Comptabilité, • Garantir le traitement administratif des litiges clients, la rapidité de réponse des différents services jusqu'à l'établissement de l'avoir, • Assurer la remontée d'information des[...]

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Directeur de projet - équipement de la maison h/f

Emploi Négoce - Commerce gros

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions sont : • Être le garant du référencement à destination des différents clients internationaux, s'assurer de la détention des produits et de la bonne mise en place des concepts commerciaux recommandés par le Groupe, • Être en charge de la prospection et du développement de nouveaux clients de la BU, être en veille permanente des opportunités de croissance pour l'enseigne sur le territoire international, • Être responsable des implantations chez les différents partenaires, savoir se positionner en tant que conseil et présenter les dossiers stratégiques importants, • Analyser les performances de ventes, savoir influer sur les décisions prises en matière de commerce.

photo Approvisionneur anglais f/h h/f

Approvisionneur anglais f/h h/f

Emploi Agroalimentaire

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au Directeur Supply Chain, vous aurez pour missions de : - Passer les commandes matières premières aux fournisseurs nationaux et internationaux en respectant les procédures internes et la rotation des stocks. - Renseigner les dates de livraison, vérifier les accusés de réception des fournisseurs et s'assurer du respect des conditions négociées - Anticiper les aléas de réapprovisionnement en fonction des informations de livraison des fournisseurs et transporteurs - Anticiper les ruptures en communication avec les fournisseurs - Commander et gérer les sous-traitances de production - Vérifier et valider les factures fournisseurs par rapport aux documents de livraison et documents contractuels - Participer aux projets d'amélioration et d'optimisation des process d'approvisionnement - Mettre en place des indicateurs clés et des tableaux de bord ainsi qu'analyser les indicateurs, pointer les dysfonctionnements et apporter des solutions à la hiérarchie - Être en support du service Achats et maintenir à jour la base de données Rémunération : 33 - 36 K€ sur 13 mois + Tickets restaurants + primes d'intérim Horaires de travail : Du Lundi au Jeudi, de 8H30 à 17H30 et le[...]

photo Responsable entrepôt f/h - 91 h/f

Responsable entrepôt f/h - 91 h/f

Emploi Electronique - Electromécanique

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Rattache au siège social et dans le cadre d'un transfert d'activité, vos missions seront les suivantes : - Superviser les approvisionnements, - Analyser et surveiller les stocks en étant garant de la bonne tenue des stocks, - S'assurer de la bonne gestion et du maintien du magasin en termes d'expéditions, de préparations et de réceptions, - Superviser les retours de pièces clients, - Répondre aux demandes de devis de prestation logistique, - Gérer et suivre les transports nationaux et internationaux, - Piloter la circulation des marchandises en fonction des règles juridiques du transport, - Se positionner en tant que référent import / export, - Actualiser les procédures logistiques, - Suivre les KPI, - Manager une équipe de 2 personnes. Le poste est basé aux Ulis (91) Démarrage rapide Statut Cadre Rémunération : 50 à 60 K€ (selon profil) + tickets restaurant.

photo Réviseur comptable et consolideur h/f

Réviseur comptable et consolideur h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la supervision directe de l'associé, vous intervenez 50% sur des missions d'expertise comptable : gestion complète d'un portefeuille : révision, bilans et liasses fiscales, conseils et rendez-vous clients. Pour le restant de votre temps, vous êtes formé sur des missions de consolidation. Vous élaborez les comptes consolidés dans des référentiels français et internationaux.

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

L'institut de formation des personnels Paris-Saclay / observatoire des compétences coordonne l'offre de formation du périmètre employeur et développe une offre mutualisée au périmètre large, en réponse aux besoins de compétences actuels et futurs qu'il identifie pour ce périmètre. La Diagonale est la direction culture / arts / sciences / société de l'Université Paris-Saclay. Elle développe, soutient et accompagne plus d'une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d'une quarantaine de partenaires du territoire. Sous l'autorité de la Directrice de l'institut de formation et en lien fonctionnel avec le Directeur de la Diagonale et la Vice-Présidente Développement soutenable, l'activité de l'assistant.e de formation consiste à contribuer à l'organisation du déploiement d'une formation ambitieuse sur le développement soutenable, certifiante et destinée à former tous les personnels de l'Université Paris-Saclay sur son périmètre large (16 000 agents) à I'horizon 2026. Cette action d'envergure est financée par le PIA Excellences-projet Springboard. L'Université Paris-Saclay est au premier plan des recherches sur les enjeux du développement soutenable et a été pionnière[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Longjumeau, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de gestion administrative (H/F) En qualité d'Assistant d'Experts en assurance construction H/f, vous trouverez dans vos activités, du rythme et de la diversité dans les échanges. Sous la responsabilité de la Direction, vous prendrez en charge la gestion administrative des dossiers sinistres pour le compte des bénéficiaires assurés institutionnels internationaux et vous aurez les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Gestion du standard téléphonique - Gestion des la boite mail générique de la société (nombre de mails reçus très importants) - Réception et traitement et actualisation du courrier et courriel simple reçu (traitement des AR, désignation d'expert, convocations à expertises,.) - Gestion du planning des expertises - Gestion des déplacements des Experts - Gestion des dossiers sinistres Dommages-Ouvrage : o Envoi des déclarations de sinistres en collaboration avec l'assistante de direction o Traitement des positions en termes de garanties o Traitement des accords de prolongation de délais o Envoi des devis/ factures à l'Expert o[...]

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Employé / Employée au courrier

Emploi

Chilly-Mazarin, 91, Essonne, Île-de-France

Nous travaillons avec différents types de structures allant de la PME à des groupes internationaux: cabinets d'avocats, agences de communication, groupes spécialisés dans le luxe. Nous recherchons pour un de nos clients, 1 agent courrier à temps plein (35H) en CDD à pourvoir rapidement afin d'intervenir chez notre entreprise cliente. Début de la formation : Dès que possible 29 et 30/04 Du Lundi au Vendredi Taux horaire: 11.65€/h Horaire: 07h30 - 15H30 Zone: Chilly-Mazarin 91380 Poste à pourvoir immédiatement Une grande rigueur est demandée pour ce poste. Détails du poste Réceptionner et trier le courrier entrant Effectuer les tournées de distribution du courrier postal et interne Affranchir le courrier postal sortant Gérer les réceptions et les envois d'express et courses rapides Alimentation en papier des points copieurs Réception physique et administrative des fournisseurs et livreurs Livraison et ramassage de colis Aide éventuelle au déchargement/ chargement de camion Le suivi et la mise à jour quotidienne des reportings Respecter les consignes et maintenir les procédures d'exploitation Ces missions sont indiquées à titre informatif et peuvent être complétées[...]

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Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Lancez votre carrière dans le transport international de marchandises à Évry ! Offre d'alternance : Assistant / Assistante service d'exploitation transport de marchandises Êtes-vous prêt(e) à intégrer un leader du marché du transport international de marchandises? L'un des clients de notre cabinet offre une opportunité unique d'alternance pour des individus dynamiques et motivés cherchant à faire leurs premiers pas dans un environnement stimulant et multiculturel. Vos missions pendant l'alternance : - Gestion Commerciale : assurer la prise et le suivi des commandes clients, coordonner les opérations avec nos partenaires logistiques. - Négociation et stratégie : participer à la négociation des coûts et à l'amélioration des procédures logistiques. - Résolution de problèmes : aider à la gestion des litiges et répondre efficacement aux urgences logistiques. - Communication : collaborer avec diverses équipes pour garantir une fluidité opérationnelle et une satisfaction clientèle élevée. - Administration : contribuer à l'administration des ventes et des achats, tout en assurant le respect des normes législatives. Profil recherché : - Formation académique : dans le cadre d'une[...]

photo Responsable de magasin de pièces de rechange

Responsable de magasin de pièces de rechange

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Missions - Responsabilités : Vous êtes rattaché au département Pièces qui est composé au siège de deux salariés. Vous travaillez en relation étroite avec le responsable du département qui est votre responsable direct. Savoir-faire : - Être à l'écoute et assurer la satisfaction et la fidélisation des clients pièces toute catégories confondues - Organiser des opérations régulières pour agrandir le portefeuille et le panier clients - Développer les clients stratégiques, en cohésion avec les commerciaux terrains - Gérer toutes les demandes commerciales et techniques des clients afin de leur apporter des solutions en temps et en heure, et assurer le suivi des affaires en cours - Collaborer avec l'équipe commerciale, l'équipe SAV et la responsable de l'agence Atlantique (44260 Prinquiau) - Suivre et accompagner les demandes et projets de vos clients - Préparer les offres, bon de sortie, facturation -Suivi retours pièces usine - Analyser la concurrence et faire remonter les informations pertinentes - Participer aux expositions, salons Nationaux (et Internationaux) - Suivre le plan d'actions pour atteindre vos objectifs qualitativement et quantitativement - Assurer un reporting[...]

Ressources supplémentaires